Editorial Microsoft Office

Kelebihan dan Kekurangan Excel Serta Kegunaannya

Kelebihan dan Kekurangan Excel Serta Kegunaannya

Kelebihan dan Kekurangan Excel Serta Kegunaan dan Manfaatnya – Berbicara soal kelebihan dan kekurangan dari suatu software sepertinya menarik. Karena dengan cara mengetahui kelebihan dan kekurangannya kita bisa mengantisipasi hal yang tidak terduga.

Beberapa masalah sering terjadi saat kita bekerja dan kebanyakan bukan human error (Error yang terjadi karena kesalahan pengguna). Kebanyakan software pengolah data kadang error karena fungsionalitas yang tidak bisa mendukungnya.

Sehingga nanti pengguna harus menyesuaikan pekerjaannya agar tidak terjadi error.

Sekarang berbicara mengenai pengertian Microsoft Excel, melihat dari sejarah Microsoft Excel yang begitu panjang, mungkin kita mempercayai bahwa software atau aplikasi pengolah data berupa angka ini tidak ada kekurangan.

Tetapi pada hakikatnya semua memiliki kekurangan, termasuk MS Excel ini. Dibalik kelebihannya excel juga menyimpan kekurangan. Dan semua itu akan saya bahas pada artikel ini.

Kelebihan dan Kekurangan Excel pada Fungsi Kegunaan

Sebelum mebahas kelebihan dan kekurangan excel, terlebih dahulu saya bahas fungsi excel. Fungsi disini maksudnya kegunaan excel itu sendiri. Misalnya Untuk apakah excel ini?

Kelebihan dan Kekurangan Excel Serta Kegunaannya

Jadi Excel merupakan software atau aplikasi pengolah data yang dikhususkan untuk mengolah angka.

Jadi Fungsi Utama atau Kegunaan paling utama Microsoft Excel adalah untuk menghitung seperti menjumlahkan, mengurangi, membagi, mambuat rata-rata, merangking, mengurutkan, membandingkan, dan fungsi lainnya sebagai berikut:

  • Membuat, mengedit, menganalisa, mengurutkan, meringkas data.
  • Membantu menyelesaikan soal-soal logika matematika.
  • Melakukan perhitungan statistika dan aritmatika.
  • Membuat berbagai macam grafik serta diagram.
  • Membuat catatan keuangan, seperti anggaran dan laporan keuangan.
  • Menghitung serta mengelola investasi, pinjaman, penjualan, inventaris, dan arsip keuangan lainnya.
  • Melakukan analisa untuk riset harga.
  • Membuat daftar hadir dan juga daftar nilai sekolah maupun universitas.
  • Melakukan konversi pada data mata uang.
  • Dan lain sebagainya.

Manfaat dari Kelebihan dan Kekurangan Excel

Kelebihan dan Kekurangan Excel Serta Kegunaannya

Excel untuk Keuangan

Setelah Mengetahui Fungsi atau Kegunaan dari Ms Excel, sekarang Manfaat jika menggunakan Excel untuk keperluan sehari-hari itu apa?

Baca Juga:   Surveyon: Survey Online yang Terbukti Membayar Mahal

Bidang Akuntansi dan Keuangan

Contoh dari penggunaan program microsoft excel dalam bidang akuntansi adalah menghitung jumlah laba/rugi suatu perusahaan atau pelaku usaha, mencari besarnya keuntungan selama satu periode, menghitung gaji karyawan, menghitung aset, dan lain sebagainya.

Bidang Pendidikan

Pada bidang pendidikan excel sangat berperan tentunya dalam membantu guru, dosen, dan pengajar dalam membuat buku atau lembar penilaian siswa, mahasiswa, atau pelajar yang mereka bimbing.

Bidang Ekonomi

Pada bidang ekonomi excel sangat berperan penting bagi pengaripan data suatu perusahaan besar, untuk presentasi dikantor, sebagai pendataan keuangan, hingga beragam keperluan kantor yang berbau keuangan kebanyakan dikelola menggunakan Ms Excel.

Kalkulasi Matematis

Dengan Microsoft Excel kamu bisa melakukan kalkulasi matematis untuk mencari data dari hasil penjumlahan, pengurangan, perkalian dan pembagian, serta berbagai macam variasinya.

Pengelolaan Data

Pemanfaatan Excel untuk pengelolaan data yaitu untuk pembuatan database seperti statistik, mencari nilai tengah, rata-rata, dan pencarian nilai maksimum serta nilai minimum sebuah data dan lain sebagainya.

Pembuatan Grafik

Excel dapat digunakan untuk membuat grafik, misalnya grafik perkembangan jumlah penduduk selama satu tahun, angka kelahiran, angka kematian, dan ini berguna sekali untuk bidang pemerintahan.

Operasi Tabel yang Luas

Dengan jumlah baris pada microsoft excel yang mencapai 1.084.576 dan jumlah kolom 16.384, maka kamu tidak akan merasa kesulitan apabila melakukan input data yang membutuhkan jumlah kolom dan baris yang sangat banyak pada Ms Excel.

Kelebihan dan Kekurangan Excel

Interface Excel 2016 2019

Interface Excel 2016 2019

Setelah Membahas Fungsi/Kegunaan dan Manfaat dari Menggunakan Microsoft Excel. Selanjutnya saya akan membahas apa saja kelebihan dan kekurangan excel yang sudah dirangkum berikut ini.

Kelebihan Microsoft Excel

Dengan menggunakan microsoft excel, kamu akan menemukan beragam fitur yang menjadikan software ini powerfull. Tentunya fitur-fitur inilah yang membuat microsoft excel digemari karena menjadi kelebihan yang dimiliknya. Berikut ini daftar kelebihan Excel.

  • Organisasi Data : Salah satu manfaat terbesar dari Excel adalah kemampuan untuk mengatur sejumlah besar data dengan teratur dimana spreadsheet mempunyai kelogisan dan grafik yang bagus dan iterface yang memudahkan penggunaan pengguna.
  • Formula Excel : Excel dapat menghitung angka-angka dengan mudah dengan beragam rumus yang disediakan sehingga data dapat diolah seketika.
  • Dukungan Pihak Ketiga : Excel pada dasarnya dianggap sebagai standar terbaik untuk perangkat lunak spreadsheet dan dapat dinikmati pada sejumlah perangkat lain, termasuk smartphone dan tablet dan excel tersedia diberagam perangkat, formatnya pun didukung di hampir semua aplikasi pengolah data.
  • Integrasi Dengan Microsoft Office : Sebagai bagian dari Microsoft Office, Excel bekerja pada hampir setiap bagian lain dari perangkat lunak Microsoft Office dengan begitu saat menggunakan Ms Word, atau Power Point, kamu bisa mengintegrasikan keduanya dengan Excel untuk bertukar data.
  • Spreadsheet pada Excel dapat dengan mudah ditambahkan pada Microsoft Word dan Microsoft PowerPoint untuk membuat presentasi laporan dinamis dan lebih visual bahkan kamu bisa menginput data otomatis dari excel ke word.
Baca Juga:   30+ Cheat Red Dead Redemption 2 Terlengkap Konsol

Kekurangan Microsoft Excel

Selain memiliki kelebihan, wajar jika microsoft excel juga memiliki kekurangan. Kekurangan Microsoft Excel antara lain sebagai berikut:

  • Butuh Banyak Latihan : Ketika hampir semua orang bisa menggunakan Excel dan mulai mengisi tabel dan mendapatkan manfaat penuh dari berbagai fiturnya, pengguna Excel harus banyak belajar karena banyaknya fungsi atau rumus hingga sintaks excel yang belum diketahui.
  • Kesalahan Perhitungan : Ketika fungsi perhitungan otomatis Excel membuat kelompok perhitungan dalam jumlah yang besar terlihat dan itu tidaklah mudah kadang pengguna tidak tahu apakah kesalahan yang dilakukannya.
  • Memakan waktu : Memasukkan data secara manual ke Excel bisa saja membutuhkan waktu yang sangat lama, terutama jika pengguna memiliki banyak data untuk dimasukkan oleh karena itu sekarang banyak yang membuat aplikasi pendataan yang otomatis menginput ke excel.
  • Biaya Akses : Menggunakan Microsoft Excel asli tidaklah gratis. Versi berbasis cloud dari Excel memerlukan langganan untuk Office 365, sedangkan edisi desktop dipatok dengan harga beli yang tidak murah terlebih untuk kalangan pengguna rumahan.

Itulah pembahasan yang sudah saya rangkum mengenai kelebihan dan kekurangan excel disertai dengan fungsi dan manfaat menggunakan Microsoft Excel untuk keperluan sehari-hari, beberapa opini saya ambil dari KelasExcel.id Semoga bermanfaat.

About the author

Ulya

Hello, I am Muhammad Haulul Azkiyaa a.k.a. Ulya. I’m a Wordpress Development Specialist as well as a Front-end Web Dev. I help people get their business online and promote his Business.

Leave a Comment

Join Our Newsletter!
Dapatkan beragam informasi menarik serta tutorial terbaru dari BicaraBlog.com secara gratis.
Langganan